DOCUMENTACIÓN INTERNA Y RRHH

El "¿dónde está esto?" de tu empresa, resuelto al momento.

Un asistente interno que responde sobre políticas, convenios, onboarding y procedimientos a partir de vuestra propia documentación, sin que nadie tenga que bucear en la intranet.

EL RETO

En toda empresa hay un conocimiento que vive en PDFs, en la intranet y en la cabeza de tres personas. RRHH y los managers responden a diario las mismas preguntas sobre vacaciones, convenio, gastos u onboarding, robando tiempo a lo importante.

  • Las mismas preguntas sobre políticas internas se repiten cada semana.
  • La documentación está dispersa y desactualizada en varios sitios.
  • El onboarding de un nuevo empleado depende de la disponibilidad de alguien.
  • Nadie sabe con seguridad cuál es la última versión de un procedimiento.
CÓMO LO RESUELVE PAIDIO

Conocimiento anclado a tus documentos, con la fuente citada.

Conocimiento centralizado

Manual del empleado, convenio, políticas y procedimientos en un asistente que responde citando el documento.

Onboarding autónomo

El nuevo empleado pregunta lo que necesita desde el primer día sin saturar a su responsable.

Aislamiento por empresa

Tu documentación vive en tu tenant. Nunca se comparte ni se usa para entrenar modelos de terceros.

Siempre la última versión

Actualizas el documento y el asistente responde con la versión vigente, sin reformaciones manuales.

PUESTA EN MARCHA

De tu documentación a tu primer usuario, en tres pasos.

  1. 01

    Reúne la documentación

    Sube manuales, políticas, convenio y procedimientos. Paidio los indexa como base de conocimiento interna.

  2. 02

    Define el alcance

    Limita los temas y el tono para que el asistente responda solo sobre lo interno y derive lo sensible.

  3. 03

    Intégralo en tu intranet

    Embébelo en la intranet o en Slack/Teams vía API. El equipo pregunta donde ya trabaja.

RESULTADOS
Menos interrupciones a RRHH y a los managers.
Onboarding más rápido y autónomo para nuevas incorporaciones.
Una única fuente de verdad para los procedimientos internos.
PREGUNTAS FRECUENTES

Dudas habituales sobre este caso de uso.

Pon a trabajar tu conocimiento hoy.

14 días gratis, sin tarjeta. Sube tus documentos y publica tu asistente.